إعداد عيادتك

انتقل إلى الإعدادات > عام من الشريط الجانبي. هنا تُدخل هوية عيادتك العامة:

• اسم العيادة (بالعربية والإنجليزية) — يظهر كلا الاسمين على المستندات المطبوعة وشاشة تسجيل الدخول.
• البريد الإلكتروني ورقم الهاتف — يُستخدم في المراسلات مع المرضى والإيصالات.
• العنوان — يُطبع على الفواتير والوصفات الطبية؛ تأكد من دقته.
• المنطقة الزمنية واللغة — تتحكم في كيفية عرض التواريخ والواجهة لفريقك.

هذه المعلومات تُعرض على كل وصفة وفاتورة، لذا خصص لحظة للتحقق من صحتها.

انتقل إلى الإعدادات > العيادة لضبط كيفية عمل المنشأة يومياً:

ساعات عمل المنشأة

• أيام العمل — حدد الأيام التي تكون فيها العيادة مفتوحة. الأيام السبعة جميعها متاحة — اختر ما يناسب أسبوع العمل في بلدك (مثلاً: من الأحد إلى الخميس، أو من الإثنين إلى الجمعة، أو أي مزيج آخر).
• وقت البداية / وقت النهاية — حدد ساعات الفتح والإغلاق للمنشأة بالكامل (الاستقبال، المختبر، الصيدلية، التمريض).

الإعدادات الافتراضية للمواعيد

• مدة الموعد — اختر طول الفترة الزمنية القياسية (15 أو 30 أو 45 أو 60 دقيقة). يمكن لكل طبيب تجاوز هذا في جدوله الخاص.
• الحد الأقصى للمواعيد يومياً — حد لكل طبيب لمنع الحجز الزائد.

عرض التاريخ الهجري

• فعّل هذا الخيار إذا أردت ظهور التواريخ الهجرية (التقويم الإسلامي) بجانب التواريخ الميلادية في جميع أنحاء النظام — في لوحة التحكم والوصفات والفواتير والمواعيد.

انتقل إلى الإعدادات > الجدول لإدارة ساعات عمل كل طبيب والأوقات المحجوزة.

• الجدول الأسبوعي — حدد الأيام والساعات التي يكون فيها كل طبيب متاحاً للمواعيد.
• الأوقات المحجوزة — احجز فترات محددة للإجازات أو المؤتمرات أو أي التزامات أخرى. لا يمكن للمرضى الحجز خلال الفترات المحجوزة.

انتقل إلى الإعدادات > قوالب الوصفات لتخصيص وصفاتك الطبية المطبوعة:

• انقر على قالب جديد لإنشاء أول قالب لك.
• الرأس — اختر إظهار اسم العيادة والشعار واسم الطبيب ومعلومات الاتصال في الأعلى.
• التنسيق — اختر لون الرأس ونوع الخط وحجمه بما يتناسب مع هوية عيادتك.
• التذييل — أضف إخلاءات المسؤولية أو ملاحظات الصيدلية أو أرقام التراخيص في الأسفل.
• اللغة — اطبع كل وصفة بالعربية فقط أو الإنجليزية فقط أو باللغتين معاً جنباً إلى جنب. اختر ما يقرأه مرضاك بأكبر سهولة.
• ضع علامة افتراضي على أحد القوالب — سيُطبَّق تلقائياً عندما ينشئ الأطباء وصفات.

عندما ينشئ الأطباء وصفات طبية، يُطبَّق القالب الافتراضي تلقائياً. يحصل المرضى على مستندات احترافية تحمل هوية عيادتك.

انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون لإضافة أطباء وممرضين وموظفي استقبال وغيرهم:

• انقر على دعوة عضو فريق لإرسال بريد دعوة.
• عيّن الدور المناسب (مسؤول، طبيب، ممرض، موظف استقبال، فني مختبر، صيدلاني).
• يتلقى الشخص المدعو بريداً إلكترونياً برابط آمن لتعيين كلمة مروره والانضمام إلى عيادتك.

راجع دعوة فريقك للاطلاع على الشرح الكامل بما في ذلك صلاحيات الأدوار.