إدارة خطتك

تعرف على كيفية ترقية أو تخفيض أو إلغاء اشتراك فلة هيلث، وماذا يحدث عندما تدخل عيادتك حالة التجميد.

نظرة عامة

يمكنك ترقية أو تخفيض أو إلغاء اشتراكك في فلة هيلث في أي وقت من الإعدادات > الفوترة. التغييرات تسري إما فوراً (الترقيات) أو في نهاية دورة الفوترة الحالية (التخفيضات والإلغاءات).

إدارة مرنة للخطة

الترقيات فورية — تُفتح جلسة دفع Stripe جديدة للخطة الأعلى وتبدأ الاشتراك الجديد عند تأكيد الدفع. التخفيضات تسري في نهاية دورة الفوترة. تحتفظ بالوصول إلى ميزات خطتك الحالية حتى نهاية الدورة.

ترقية خطتك

إذا كانت عيادتك تنمو وتحتاج سعة أكبر أو ميزات ذكاء اصطناعي، يمكنك الترقية إلى خطة أعلى في أي وقت.

1

انتقل إلى الإعدادات > الفوترة

افتح الشريط الجانبي وانتقل إلى الإعدادات > الفوترة لعرض خطتك الحالية والخيارات المتاحة.

2

انقر تغيير الخطة أو ترقية

انقر زر تغيير الخطة أو ترقية لرؤية الخطط المتاحة الأعلى من فئتك الحالية.

3

اختر الخطة الأعلى

اختر الخطة التي تريد الترقية إليها. راجع الميزات والأسعار قبل التأكيد.

4

أكّد عملية الدفع

إذا كانت لدى عيادتك بطاقة محفوظة، يظهر مربع حوار للتأكيد يعرض الخطة الجديدة والمبلغ والبطاقة المحفوظة (مثلاً Visa •••• 4242). انقر ادفع لتحصيل المبلغ من تلك البطاقة فوراً — دون إعادة توجيه — أو استخدم بطاقة أخرى للانتقال إلى صفحة Stripe الآمنة. إذا لم تكن هناك بطاقة محفوظة، ستنتقل مباشرةً إلى صفحة Stripe لإدخال واحدة (وتُحفظ للمرات القادمة).

5

الميزات الجديدة متاحة فوراً

بعد تأكيد الترقية، تتوفر جميع ميزات الخطة الجديدة فوراً. لا توجد فترة انتظار — يمكن لفريقك البدء في استخدام السعة الإضافية وميزات الذكاء الاصطناعي على الفور.

تخفيض خطتك

إذا كنت تحتاج ميزات أقل أو تريد تقليل التكاليف، يمكنك التخفيض إلى خطة أدنى.

1

انتقل إلى الإعدادات > الفوترة

انتقل إلى الإعدادات > الفوترة من الشريط الجانبي.

2

انقر تغيير الخطة

انقر زر تغيير الخطة لعرض جميع الخطط المتاحة.

3

اختر الخطة الأدنى

اختر الخطة التي تريد التخفيض إليها. راجع فروق الميزات بعناية لفهم ما ستخسره.

4

يسري التخفيض في نهاية دورة الفوترة

على عكس الترقيات، التخفيضات ليست فورية. تستمر في الوصول إلى ميزات خطتك الحالية لبقية فترة الفوترة. لا يتم استرداد أو تقديم رصيد عن الوقت غير المستخدم على الخطة الأعلى — هذه هي المقايضة مقابل عدم فرض رسوم تغيير الاشتراك.

5

تحتفظ بالوصول إلى ميزات الخطة الحالية حتى نهاية الدورة

يمكن لفريقك الاستمرار في استخدام جميع الميزات الحالية (بما في ذلك أرصدة الذكاء الاصطناعي إن وجدت) حتى تنتهي دورة الفوترة. في تاريخ الفوترة التالي، تنتقل خطتك إلى الفئة الأدنى تلقائياً.

6

إلغاء التخفيض المجدول في أي وقت قبل السريان

بعد جدولة التخفيض، يظهر شريط في صفحة الفواتير يعرض الخطة المستهدفة وتاريخ السريان. إذا غيّرت رأيك، انقر إلغاء التخفيض على الشريط — يستمر اشتراكك على الخطة الحالية بدون انقطاع.

تحقق من استخدامك قبل التخفيض

إذا كان استخدامك الحالي يتجاوز حدود الخطة الأدنى (على سبيل المثال، لديك 7 أعضاء فريق لكن تريد التخفيض إلى الفردية التي تسمح بموظفين فقط)، سيمنع النظام التخفيض ويعرض قائمة واضحة بما يجب إصلاحه أولاً. ستحتاج إلى تعطيل مستخدمين إضافيين أو أرشفة مرضى أو حذف ملفات لتتناسب مع حدود الخطة الجديدة قبل أن يُسمح بجدولة التخفيض.

إلغاء اشتراكك

إذا قررت التوقف عن استخدام فلة هيلث، يمكنك إلغاء اشتراكك في أي وقت.

1

انتقل إلى الإعدادات > الفوترة

انتقل إلى الإعدادات > الفوترة من الشريط الجانبي.

2

انقر إلغاء الاشتراك

انقر زر إلغاء الاشتراك. سيُطلب منك تأكيد قرارك.

3

أكد الإلغاء

أكد رغبتك في الإلغاء. سيتم تحديد اشتراكك للإلغاء في نهاية فترة الفوترة الحالية.

4

يستمر وصولك حتى نهاية فترة الفوترة

يمكنك أنت وفريقك الاستمرار في استخدام فلة هيلث بشكل طبيعي حتى تنتهي دورة الفوترة الحالية. لا تُزال أي ميزات مبكراً.

5

بعد ذلك، تدخل عيادتك حالة التجميد

بمجرد انتهاء فترة الفوترة، يتم تجميد عيادتك. انظر القسم أدناه لمعرفة ما يعنيه ذلك وكيفية إعادة التفعيل.

ماذا يحدث عند انتهاء اشتراكك (العيادة المجمدة)

عندما ينتهي اشتراكك — سواء من الإلغاء أو عدم تجديد الدفع — تدخل عيادتك حالة التجميد.

تجميد العيادة

عند انتهاء اشتراكك، تُجمّد العيادة. يفقد الفريق الوصول، لكن جميع البيانات محفوظة. أعد التفعيل في أي وقت بالاشتراك في خطة.

إليك ما يعنيه التجميد عملياً:

  • بياناتك محفوظة — لا يتم حذف أي شيء. جميع سجلات المرضى والمواعيد والوصفات والتحاليل والفواتير والملاحظات السريرية تبقى سليمة في النظام.
  • لا يمكن للفريق تسجيل الدخول أو الوصول للعيادة — جميع أعضاء الفريق (الأطباء والممرضات والاستقبال وغيرهم) يُمنعون من الوصول إلى لوحة تحكم العيادة.
  • لا يمكن استقبال المرضى أو حجز المواعيد — لا يمكن إجراء أي عمليات سريرية أثناء تجميد العيادة.
  • تبقى العيادة مجمدة حتى إعادة التفعيل — لا يوجد حذف تلقائي أو انتهاء صلاحية للبيانات. تبقى عيادتك في حالة التجميد إلى أجل غير مسمى حتى تختار إعادة التفعيل.
  • لإعادة التفعيل: سجل الدخول كمسؤول، انتقل إلى الفوترة، اختر خطة وادفع — يمكن لمسؤول العيادة تسجيل الدخول إلى صفحة الفوترة، واختيار خطة اشتراك، وإتمام الدفع، واستعادة الوصول فوراً.

ملاحظات مهمة

ضع هذه النقاط في اعتبارك عند إدارة اشتراكك:

  • قيود التخفيض — إذا كان استخدامك الحالي يتجاوز حدود الخطة الأدنى (على سبيل المثال، عدد أعضاء فريق أكثر مما تسمح به الخطة الأدنى، أو مرضى أكثر من سعة الخطة الأدنى)، ستحتاج إلى تقليل الاستخدام قبل تطبيق التخفيض.
  • نافذة احتفاظ 60 يوماً بعد الإلغاء — عند الإلغاء، تنتقل عيادتك إلى وضع القراءة فقط. لديك 60 يوماً لتصدير بياناتك أو إعادة الاشتراك قبل حذف كل شيء نهائياً. راجع إلغاء الاشتراك للجدول الزمني الكامل.
  • أعد الاشتراك في أيّ وقت ضمن هذه الـ 60 يوماً — سجّل الدخول كمسؤول، انتقل إلى الفوترة، اختر خطة، وأكّد عملية الدفع. إذا كانت بطاقتك ما زالت محفوظة، تكفي نقرة واحدة — لا حاجة لإعادة إدخال بيانات البطاقة. يُستعاد الوصول فوراً وكل سجل مريض ووصفة وملف مرفوع في مكانه تماماً.

فكّر في التخفيض بدلاً من الإلغاء

إذا كنت تفكر في الإلغاء، جرّب التخفيض إلى الأساسية أولاً. بسعر $25/شهرياً، تبقي عيادتك تعمل بالميزات الأساسية مع تقليل التكاليف بشكل كبير.

فشل الدفع — حالة التأخر في السداد

إذا فشلت رسوم التجديد (بطاقة مرفوضة، بطاقة منتهية الصلاحية، رصيد غير كافٍ)، تنقل Stripe اشتراكك إلى حالة التأخر في السداد وتعيد تلقائياً محاولة الدفع خلال الأيام التالية.

الاشتراكات المتأخرة في السداد

العيادة المتأخرة في السداد تظل قابلة للوصول — لا تجميد فوري. تُعيد Stripe محاولة الخصم وفق جدولها المعتاد. إذا فشلت جميع المحاولات، ينتقل الاشتراك إلى الملغى وتُجمَّد العيادة. حدّث طريقة الدفع في بوابة Stripe قبل حدوث ذلك.

سترى شريطاً أحمر في أعلى كل صفحة

عندما يدخل اشتراكك في حالة متأخر السداد أو غير المدفوع أو الملغى، يعرض Fullah Health شريطاً أحمر في أعلى كل صفحة من العيادة — وليس في تبويب الفوترة فقط — حتى تكون المشكلة مرئية فوراً لمن يستخدم النظام. يربط الشريط مباشرة بـ الإعدادات > الفوترة حتى تتمكن من تحديث بطاقتك دون البحث عن الصفحة.

ما يجب فعله عند تلقي إشعار فشل الدفع:

  1. انتقل إلى الإعدادات > الفوترة وانقر إدارة الاشتراك لفتح بوابة فوترة Stripe.
  2. حدّث طريقة الدفع ببطاقة صالحة.
  3. ستُعيد Stripe محاولة الخصم المعلق تلقائياً، أو يمكنك دفعه يدوياً من البوابة.
  4. بمجرد تمرير الدفع، يعود اشتراكك إلى حالة نشط فوراً.

الصفحات ذات الصلة